Exporter la paie (PDF, CSV, logiciels de paie)

Tous les formats d'export pour transmettre les variables du mois.

En fin de mois, exportez les variables de paie depuis Paie → Variables de paie → Exporter. Plusieurs formats selon le destinataire :

Récap PDF

Un tableau récapitulatif de tout l'établissement : heures normales, heures supplémentaires par palier, absences, congés par collaborateur. Idéal pour archivage ou transmission simple au comptable.

Fiches individuelles PDF

Une fiche par collaborateur avec le détail de ses heures, semaine par semaine. Pratique pour répondre à une question d'un salarié sur son mois ou joindre au dossier en cas de contrôle.

Export CSV / logiciels de paie

Un fichier structuré compatible avec les principaux logiciels de paie (import Silae, Sage...). Chaque rubrique (heures normales, HS par palier, absences) est dans sa colonne, prête à être importée.

Astuce : la colonne « Heures normales » est la base du salaire mensualisé — constante chaque mois. La colonne « Heures travaillées » ne sert qu'au contrôle. Le détail dans Export pour votre comptable.

Le PDF « Détail des heures »

Pour justifier un chiffre, le détail des heures jour par jour d'un collaborateur est exportable en PDF : chaque shift, chaque pointage, chaque absence qui compose le total du mois.

Pensez à clôturer le mois avant d'exporter : les chiffres transmis ne bougeront plus.