Que transmettre à votre comptable ?

La base de salaire, les bonnes colonnes, et les pièges à éviter.

Votre comptable (ou votre logiciel de paie) a besoin des variables du mois : c'est exactement ce que produit l'export de Shiftop. Voici comment le lire sans se tromper.

La base du salaire : « Heures normales »

Pour un salarié mensualisé, la base de salaire est toujours la colonne « Heures normales » de l'export, égale à heures contractuelles × 52 ÷ 12 (par exemple 151,67h pour un 35h). Cette valeur est constante chaque mois — c'est le principe légal de la mensualisation (article L3242-1 du Code du travail).

La colonne « Heures travaillées » sert au contrôle

Elle varie selon les mois (145h, 158h...) au gré du calendrier : c'est normal et ce n'est pas une base de paie. Ne la transmettez jamais comme base de salaire — elle sert uniquement à vérifier la cohérence.

Les autres colonnes

• Heures supplémentaires par palier de majoration : chacune dans sa colonne, votre logiciel de paie sait les traiter.
• Heures complémentaires pour les temps partiels.
• Absences et congés : décomptés dans leurs colonnes dédiées.

Astuce : envoyez à votre comptable le Récap PDF et le CSV en même temps — le PDF pour lire, le CSV pour importer.

En cas de doute d'un salarié sur son mois (« pourquoi 145h ? »), la réponse est dans Salaire mensualisé et solde d'année.