Inviter son équipe
Ajouter vos collaborateurs et leur donner accès à leurs plannings.
Chaque collaborateur ajouté dans Shiftop reçoit une invitation par email pour créer son accès. Il pourra ensuite consulter ses plannings, pointer, poser ses congés et recevoir les notifications.
- Allez dans Équipe → Collaborateurs.
- Cliquez sur Ajouter un employé.
- Renseignez le prénom, le nom, l'email et les heures hebdomadaires du contrat (35h, 25h...).
- Validez : l'invitation part automatiquement par email.
L'invitation n'expire pas immédiatement, mais si un collaborateur ne l'a pas reçue (spam, mauvaise adresse), ouvrez sa fiche et cliquez sur Renvoyer l'invitation.
Importer toute une équipe d'un coup
Si vous arrivez d'un autre outil ou d'un fichier Excel, l'assistant de démarrage propose un import de votre équipe : vous collez ou déposez votre liste, Shiftop reconnaît les colonnes (nom, email, contrat) et crée tous les collaborateurs en une fois.
Astuce : renseignez les heures contractuelles dès la création. C'est cette valeur qui sert de référence pour les compteurs d'heures, les heures supplémentaires et la paie.
Un collaborateur sans email peut aussi exister dans Shiftop : il apparaît au planning et dans la paie, simplement sans accès personnel à l'application.