Remplacements et échanges de shifts
Laisser l'équipe se remplacer, avec votre validation.
Un imprévu, un collaborateur indisponible ? Plutôt que de refaire le planning, Shiftop permet de proposer le shift au reste de l'équipe.
Proposer un shift au remplacement
- Le collaborateur (ou le manager) ouvre le shift concerné.
- Il choisit de le proposer au remplacement.
- Les collaborateurs éligibles (même poste, disponibles à ce créneau) sont notifiés.
- Un volontaire se positionne.
- Le manager valide : le shift change de titulaire et le planning est mis à jour automatiquement.
Pourquoi passer par Shiftop plutôt que par messages ?
- Le manager garde la main : rien ne change au planning sans sa validation.
- L'historique est conservé : qui a travaillé quand, en cas de litige ou pour la paie.
- Les compteurs d'heures et la paie suivent automatiquement le vrai titulaire du shift.
Astuce : un remplacement validé met à jour les compteurs d'heures des deux collaborateurs — inutile de corriger quoi que ce soit en paie.
En cas d'absence de dernière minute sans remplaçant, vous pouvez aussi simplement modifier ou supprimer le shift et gérer l'absence dans Congés & absences.