Contrats et avenants
Faire évoluer les heures ou le taux d'un collaborateur proprement, avec effet daté.
Quand le contrat d'un collaborateur évolue — passage de 25h à 35h, augmentation du taux horaire — ne modifiez pas simplement la fiche : créez un avenant. La différence est importante.
Pourquoi un avenant plutôt qu'une simple modification
Un avenant a une date d'effet. Tous les calculs (compteurs, heures supplémentaires, paie) utilisent les bonnes valeurs pour chaque période : l'ancien contrat avant la date d'effet, le nouveau après. Une simple modification écraserait l'historique et fausserait rétroactivement les mois passés.
Créer un avenant
- Ouvrez la fiche du collaborateur, section contrat.
- Créez un avenant : nouvelles heures hebdomadaires et/ou nouveau taux, et date d'effet.
- Enregistrez : le changement s'appliquera automatiquement à partir de cette date.
L'historique des avenants reste consultable sur la fiche : vous retrouvez qui était à combien d'heures à n'importe quelle date.
Quand penser à l'avenant
- Un temps partiel dépasse régulièrement son contrat : le statut « À vérifier » de la paie vous le signale — la loi impose alors de réviser le contrat.
- Changement de poste avec nouveau taux horaire.
- Passage saisonnier à temps plein.
Astuce : programmez l'avenant dès la signature, même pour une date future — Shiftop appliquera le changement au bon moment sans intervention.